商会宗旨

第一章 总则

第一条

本会全称:中文定名“越南中国商会福建企业联合会”

简称:“越南福建商会”

英文译名:
“The FuJian Business Association in Vietnam”

第二条

1. 性质:越南中国商会福建企业联合会是隶属于越南中国商会的下属机构,由在越南从事企业和经济活动的福建籍人士组成的非赢利性民间团体。

2. 闽南精神:“善观时变、顺势有为、爱拼敢赢、敬业奉献、合群团结、豪爽义气、恋祖爱乡、回馈桑梓梓。”

第三条

本 会宗旨:遵守本会宗旨;遵守当地的宪法、法律、法规;遵守社会道德规范,履行企业社会责任;遵守上级主管单位的各项规章;促进各会员及会员企业以及国内外 有关团体之间的交流和合作,维护会员及会员企业的合法权益,加强相互之间的凝聚力,团结在越南各地的闽籍乡亲,加强联络,互助互爱,积极开展各项联谊活 动,增进越、中两地各级政府机构以及各地民间团体的交往,发挥桥梁和纽带作用,谋求会员福利,维护乡亲权益,在融入越南主流社会的同时,秉承、传播和弘扬 中华文化(包括闽籍文化)。

第四条

本会的主要任务是 :
1. 介绍当地政府有关政策、法规和投资环境,介绍发展企业的经验、信息和动态;协调有关部门维护会员及会员企业的合法权益。
2.开展各种有利于会员及会员企业发展的各种交流和联谊活动;利用会员内部及外部各种资源,帮助解决会员及会员企业的各种困难;
3.开展与国内外企业及有关团体之间的联谊和交流活动,搭建会员及会员企业与外界联系的平台;
4.建立越南中国商会福建企业联合会活动中心。
5..组织会员及会员企业积极投入到当地和国内各种社会公益事业,同时为福建的公益事业积极开展工作。
6.创建网站, 编辑出版会刊,交流各种知识和信息。

第二章 会员

第五条

本会会员为在越南企业的闽籍法人、经商人员及中外企业的闽籍中、高层管理人员,或在越南生活和侨居的闽籍乡亲 ,愿意参加本会活动,承认本会章程,均可申请成为会员。不是闽籍人士定为名誉会员。

第六条

会员的权利
1. 优先参加本会或所在友好协会会组织的各种活动
2. 对联谊会的工作和决策提出建议和意见
3. 有权享受联谊会提供的各项福利
4. 推举权与被推举权
5. 有权参与理、监事会的工作会议, 并有提案或经会议主持者同意有限量的发言权,但无表决权

第七条

会员的义务
1.遵守本会宗旨,遵守越南的法律法规
2.积极参加各种社会公益服务及爱国爱乡活动
3.关心支持本会的建设和发展
4.主动维护本会声誉,按时交纳会费

第三章 组织

第八条

本会组织形式为会长理事制。常务理事会为联谊会日常工作机构和决策机构。本会设会长 、常务副会长、副会长、监事长、副监事长、财务总监,同时设常务理事会、理事会。下设秘书处,配秘书长、 副秘书长。设立若干常设工作部门,并设监事会以督促本会的工作。

第九条

会长、常务副会长、副会长、监事事长和财务总监由常务理事会选出,常务理事由理事会员大会选举产生, 任期二年。可以连任,但不可超过二届。

第十条

会长、监事长、财务总监长及所有理事的罢免需经常务理事会三分之二理事同意,报监事会并经三分之二监事同意后即生效。

  1. 创会第一届常务委员在第一届换届自动升为永远名誉会长,若有意保留下届常务副会长可以享受优先权。
  2. 第二届后每届常务副会长在换届后自动升为名誉会长。
  3. 永远名誉会长赞助费采取自愿贡献,名誉会长赞助费用由当届选举小组来定论。
  4. 第一常务副会长(执行会长)、秘书长由会长指定,监事长设在副会长以上不同地区市来参选。
  5. 常务副会长按九地区优先安排分配,比例可以按会员人数比例,以合适情况来配比。
  6. 理事成员以上可以书面提议交给常务委员会来表决议案通过的情况。议案通过后召开,常务理事会采取投票表决定案,以到会人员票数过半算通过。
  7. 常务理事会成员定在常务理事成员及副会长以上成员。

第十一条

本会可根据实际情况和需要聘请德高望重的社会贤达、商家名流等担任荣誉会长和名誉会长以及顾问。人选由会长提名, 经常务理事会过半赞同审议通过。

会长的主要职责
1. 领导和布置本会的全面工作
2. 召集并主持常务理事会和理事会议
3. 提名常务副会长人选
4. 提名并任免正副秘书长

常务副会长的主要职责
1.配合会长处理本会的日常事务或主持工作会议
2.制定本会的主要方针政策、任务及目标
3.提名副会长人选和各部门正副主任人选
4.在会员大会休会期间对外代表联谊会,并负责筹备会员大会

副会长的主要职责
1.配合会长处理联谊会的日常事务或主持工作会议
2.制定联谊会的主要方针政策、任务及目标
3.提名各部门正副主任人选
4.在会员大会休会期间对外代表联谊会,并负责筹备会员大会

监事长的主要职责:监察本会工作;纠正各种违规行为;指导“财务组”工作;主持换届工作。

秘书长的主要职责:支持处理本会的日常事务;组织实施年度工作计划;整理会议记录及发布工作;做好宣传联络工作;指导和监督秘书处工作人员的工作;协助监事长做好换届工作。

财务总监的职责:预算费用,财务管理,定期公布收支情况。

第十二条

各副职协助正职工作;副会长按照布置分工配合会长开展和实施各项工作。

理事会的主要职责
1.听取并审议本会的工作报告、人事任免、财务预算及其他提案
2.讨论研究本会的重大工作或重大活动计划
3.任免联谊会财产的信托人,授权买卖管理等

第十三条

常委会会由会长、常务副会长、副会长、秘书长和监事会监事长等组成。

常委会会的主要职责
1. 对本会重大问题和工作计划进行决策
2. 具体领导联谊会的全盘工作和日常事务
3. 审议通过聘请名誉会长和顾问
4. 指导监督各附属机构及分会组织工作
5. 讨论修改宗旨和其他决议案

第十四条

秘书处是本会设的办事机构,在秘书长主持下开展工作。

秘书处的主要职责
1.组织实施常务理事会的决定和本会工作计划,履行本会的主要工作任务
2.同各地友好协会、乡亲保持密切联系
3.热忱接待海内外同乡亲友来访,及时处理乡亲的来往信件
4.搜集有关同乡的资料信息,建立同乡数据库
5.编辑出版发行联谊会会刊(不定期)
6.受理海内外乡亲和热心商家捐赠等有关事宜
7.组织开展各种具体的联谊活动

第十五条

监事会为本会监督机构。监事会设监事长一名,副监事长和监事各若干名。

监事会的主要职责
1.在会员大会休会期间负责对理事会的工作进行监督
2.监事可参加理事会任何会议,有咨询权和发言权,但无提案权与表决权
3.监督常务理事会及其附属机构的工作

第十六条

本会实行统一法人制原则。除特殊情况,个别附属机构或实体设独立法人需经常务理事会讨论批准外,其他均采取授权模拟法人制。
 

第四章 会员大会

第十七条

会员大会为本会最高权力机构。

第十八条

会员大会包括年会和特别会员大会。

第十九条

年会每年举行一次。

第二十条

经三分之二理事同意或有超过百分之十(含百分之十)的会员提出书面要求,理事会可召集特别会员大会。

第二十一条

会员大会的通知应以书面形式于会议召开前半个月通知会员

第二十二条

会员大会可包括下列议程:
1.审议理事会、监事会之年度工作报告
2.审议理事会之年度财政报告
3.修改本会宗旨
4.选举本会会长、副会长、正副监事长、秘书长、财务总监。
5.审议会长、副会长、正副监事长、秘书长、财务总监之罢免案
6.审议各类提案

第二十三条

会员大会的法定人数为超过会员人数之百分之五十(不含百分之五十),未达法定人数为流会,理事会则须于半个月内以书面通知之形式再次召集会员大会,与会的实际人数即为法定人数

第二十四条

会员大会由本会秘书长主持,如不能履职或三分之二理事认为不适履职时,理事会指定适当人选主持。
                             

第五章 兴趣小组组织

第二十五条

本会可根据会员的兴趣和爱好组建各种棋艺社、运动队等。其组织办法和人员组成由常务理事会拟定,经理事会审议通过。

第六章 经费

第二十六条

经费来源:
1.活动经费主要由会长、名誉会长、副会长、理事及会员个人捐助和有关机构或个人赞助
2.有关业务活动收入
3.会费
4,赞助费以及会员费,包括捐赠商会物品,一旦缴纳登记公布,后任何人都不可以退回。
4. 利息

第二十七条

本会经费必须用于宗旨规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

经费支出范围:
(一)办公费(含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费和商会会刊简报设计、印刷费等);
(二)差旅费;
(三)办公场地租赁费、水电费;
(四)专职工作人员的工资补贴及福利费;
(五)会务费(会员代表大会、理事会、常务理事会、常务会长办公会、执行机构工作会议,以及商会召开的其他会议费用)
(六)商会的外事活动经费;
(七)商会举办为会员服务的各项活动支出;
(八)与商会有关的其它正常开支。

第二十八条

组织各项活动,既讲究社会效益,又要讲经济效益,严格财务管理,每季度公布账目,实施经济民主。

第七章 附则

第二十九条

越南中国商会福建企业联合会办事处设在越南,有上级机构越南中国商会授权。

第三十条

本会会长、常务副会长、副会长、正副监事长及理监事均为不受薪义工。

第三十一条                                                          

本宗旨经会员代表大会半数以上或常务理事会通过后实施;

第三十二条

本会必须经过三分之二以上的会员代表提议或附议,经常务理事会讨论通过,方得终止活动。